Instructions
Présentations orales :
Les présentations orales régulières et étudiantes (éligibles à la compétition) doivent être d’une durée de 13 minutes plus une période de questions de deux minutes, pour un total de 15 minutes par présentation. Après 11 minutes, les modérateurs se lèveront, afin d’indiquer qu’il ne reste que deux minutes au temps permis. Après 13 minutes, les modérateurs donneront un rappel verbal au présentateur afin d’indiquer qu’il ne reste que deux minutes au temps total alloué à la présentation. Les modérateurs tâcheront de faire respecter la limite de temps de 15 minutes de manière stricte, afin de s’assurer que les sessions ayant lieu simultanément dans des salles différentes respectent l’horaire établi.
Centre audio-visuel :
Le centre audio-visuel est situé dans la salle (être annoncé). C’est à cet endroit que les présentations seront téléchargées sur le réseau informatique du congrès. Les différentes salles auront des installations pour que les présentateurs puissent réviser leur(s) présentation(s). Le centre audio-visuel sera ouvert selon l’horaire suivant :
Dimanche le 6 novembre : 9:00 à 13:00, 16:30 à 20:00
Lundi le 7 novembre : 7:00 à 18:00
Mardi le 8 novembre : 7:00 à 17:00
Mercredi le 9 novembre : 7:00 à 8:00, 10:00 à 10:30
Nous demandons que vos fichiers de présentations soient téléchargés au moins une journée avant votre présentation. Les présentateurs qui choisiront de télécharger leur présentation durant la séance à laquelle ils sont inscrits se verront déduire leur temps requis pour le téléchargement du temps de présentation alloué (15 minutes). Veuillez utiliser une clé USB pour le transfert de vos fichiers. La réunion annuelle 2011 utilisera les logiciels Power Point de Microsoft ou Adobe Reader pour toutes les présentations. Les ordinateurs disponibles seront de type PC et utiliseront Windows7. Vous ne pourrez utiliser votre propre ordinateur. C’est la responsabilité de chaque présentateur de s’assurer que le format des fichiers est compatible avec Power Point de Microsoft (version 7 d’Office) ou Adobe Acrobat Reader 9 pour PC, et que votre clé USB peut être lue sur des ordinateurs PC portables.
Les fichiers devront être identifiés de la manière suivante :
Nom de famille_première initiale (présentateur listé)_date_session_heure de début_salle
Exemple : Sprat_J_Nov7_President’s Prize1_830h_Nelson (note : certains types de ponctuations ne sont pas permis dans les noms de fichier ppt ou pptx, ex. les deux points ‘:’)
Affiches :
Les affiches seront présentées dans la salle (être annoncé). Les affiches pourront être installées dimanche, le 6 novembre, de midi à 22:00. Des punaises seront fournies et les présentateurs devront installer leur(s) affiche(s) à l’endroit désigné. Tous les présentateurs devront être présents devant leur affiche à la session dédiée aux affiches, le mardi 8 novembre de 15:00 à 16:00.
Les affiches devront avoir été enlevées au plus tard à 22:00 le mardi 8 novembre. Les affiches ne pourront rester sur place durant la nuit puisque des présentations auront lieu dans cette salle le mercredi matin. Veuillez prendre note que les affiches qui n’auront pas été enlevées avant 22:00 le mardi ne seront pas retournées à leur auteur. La limite de taille de l'affiche est 44' x 44".